Cara Tanda Tangan di Word (4 Metode), Cepat dan Simpel

Ditulis pada: 27 October 2023 | Kategori: Blog

Businesses.support, Apakah Anda sering berurusan dengan dokumen di Microsoft Word dan perlu menambahkan tanda tangan Anda? Tanda tangan digital adalah cara yang cepat dan simpel untuk memberikan identitas pada dokumen Anda. Artikel ini akan membahas empat metode berbeda untuk menambahkan tanda tangan di Word, mulai dari yang paling sederhana hingga yang lebih canggih. Dalam dunia digital saat ini, tanda tangan elektronik semakin penting, dan dengan panduan ini, Anda akan bisa melakukannya dengan mudah.

Metode 1: Menggunakan Tanda Tangan Tertulis

Menyiapkan Tanda Tangan Anda

Langkah pertama adalah menyiapkan tanda tangan Anda. Anda dapat melakukan ini dengan cara menggambar tanda tangan Anda pada selembar kertas dan kemudian memindainya atau mengambil foto dengan ponsel Anda.

Menambahkan Tanda Tangan ke Dokumen

1. Buka dokumen Word yang ingin Anda tandatangani.
2. Pilih tempat di dokumen di mana Anda ingin menambahkan tanda tangan.
3. Klik pada tab “Insert” di menu Word.
4. Pilih “Picture” dan unggah gambar tanda tangan Anda.
5. Sesuaikan ukuran dan posisi tanda tangan sesuai kebutuhan.
6. Simpan dokumen.

Metode 2: Menggunakan Tanda Tangan Digital

Membuat Tanda Tangan Digital

1. Buka dokumen Word.
2. Klik pada tab “Review” di menu Word.
3. Pilih “Start Inking” di bagian “Start” untuk membuka alat gambar.
4. Gambar tanda tangan Anda menggunakan alat gambar yang tersedia.
5. Simpan tanda tangan Anda.

Menambahkan Tanda Tangan Digital ke Dokumen

1. Klik pada tempat di dokumen di mana Anda ingin menambahkan tanda tangan.
2. Klik pada “Insert” dan pilih “Pictures.”
3. Unggah tanda tangan digital yang telah Anda buat.
4. Sesuaikan ukuran dan posisi jika perlu.
5. Simpan dokumen.

Bacaan Serupa: https://jawaranews.id/cara-tanda-tangan-di-word

Metode 3: Menggunakan Fungsi “Drawing” di Word

Mengakses Fungsi “Drawing”

1. Buka dokumen Word.
2. Pilih tab “Insert” di menu Word.
3. Klik pada “Shapes” dan pilih “New Drawing Canvas.”

Membuat Tanda Tangan

1. Klik pada “Scribble” di bagian “Shapes” dan gambar tanda tangan Anda.
2. Setelah selesai, klik “Save and Close.”

Menambahkan Tanda Tangan ke Dokumen

1. Klik pada tanda tangan yang telah Anda buat di “Drawing Canvas.”
2. Klik “Cut” atau “Copy.”
3. Kembali ke dokumen utama dan tempatkan tanda tangan di posisi yang diinginkan.
4. Simpan dokumen.

Metode 4: Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Pilih Aplikasi Tanda Tangan Digital

Anda juga dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Adobe Sign atau DocuSign untuk menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Word.

Mengunggah Dokumen dan Tanda Tangan

1. Buka aplikasi tanda tangan digital yang Anda pilih.
2. Unggah dokumen Word yang perlu ditandatangani.
3. Tambahkan tanda tangan sesuai petunjuk aplikasi.
4. Simpan dokumen kembali ke perangkat Anda.

Menyimpan Dokumen dengan Tanda Tangan

Sekarang dokumen Word Anda telah ditandatangani dan disimpan dengan aman. Anda dapat mengirimkannya melalui email atau menyimpannya di penyimpanan awan.

Kesimpulan

Menambahkan tanda tangan ke dokumen Word bisa menjadi tugas yang mudah jika Anda tahu caranya. Empat metode Cara Tanda Tangan di Word yang kami bahas di artikel ini memungkinkan Anda untuk melakukan itu dengan cepat dan simpel. Apakah Anda memilih tanda tangan tertulis, digital, dengan fungsi “Drawing,” atau menggunakan aplikasi pihak ketiga, yang penting adalah Anda dapat memberikan identitas pada dokumen Anda dengan mudah.

Pertanyaan Umum (FAQs)

1. Apakah tanda tangan digital di Word sah secara hukum?
   • Ya, tanda tangan digital di Word dapat dianggap sah secara hukum asalkan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang setempat.
2. Apakah saya perlu perangkat tambahan untuk membuat tanda tangan digital di Word?
   • Tidak, Word memiliki alat bawaan yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan digital tanpa perangkat tambahan.
3. Bagaimana cara mengamankan tanda tangan digital di Word?
   • Pastikan Anda menjaga keamanan perangkat Anda dan tidak memberikan akses ke tanda tangan digital Anda kepada orang lain.
4. Apakah semua dokumen memerlukan tanda tangan?
   • Tidak, hanya dokumen yang memerlukan otentikasi dan keabsahan yang memerlukan tanda tangan.
5. Bagaimana cara mengirim dokumen Word dengan tanda tangan digital?
   • Anda dapat mengirim dokumen Word dengan tanda tangan digital melalui email atau berbagai platform berbagi file seperti Google Drive atau OneDrive.